Sechs Module. Ein Ziel:
Entgelttransparenz ohne Aufwand.
KlarGehalt ist kein generisches HR-Tool. Jedes Modul wurde spezifisch für die Anforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie 2023/970 entwickelt.
Gehaltsstrukturen erfassen
Job-Profile & Gehaltsbänder
Definieren Sie Ihre Gehaltsstruktur zentral. Job-Profile mit Leveln, Abteilungen und Standorten anlegen. Gehaltsbänder mit Min/Max/Median hinterlegen. CSV-Import für bestehende Daten.
- Job-Profile mit Level, Abteilung und Standort
- Gehaltsbänder mit Min, Max und Median
- CSV-Import für bestehende Mitarbeiterdaten
- Flexible Gruppierung nach beliebigen Kriterien
- Historische Daten für Vergleichszeitraeume
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Pay-Gap automatisch berechnen
Gender-Pay-Gap Analyse
Die EU-Richtlinie verlangt Median-Vergleiche nach Geschlecht, aufgeschlüsselt nach Job-Profil. KlarGehalt berechnet diese automatisch und markiert Abweichungen ab 5%.
- Median- und Durchschnitts-Pay-Gap pro Job-Profil
- Automatische Abweichungsmarker (5% / 10% Schwellen)
- Aufschluesselung nach Geschlecht, Abteilung, Standort
- Trendanalyse über mehrere Zeiträume
- Export als PDF-Bericht für Behörden und Prüfer
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Rollen und Zugriffsrechte
RBAC auf Datenbankebene
Drei Rollen — Admin, HR-Manager, Mitarbeiter. Jede Rolle sieht exakt das, was sie sehen darf. Die Zugriffskontrolle wird nicht im Frontend simuliert, sondern auf Datenbankebene mit Row Level Security durchgesetzt.
- Admin: Vollzugriff auf alle Daten und Einstellungen
- HR-Manager: Gehaltsstrukturen und Analysen verwalten
- Mitarbeiter: Nur eigene anonymisierte Gruppenstatistiken
- Row Level Security (RLS) auf PostgreSQL-Ebene
- Mandantentrennung — kein Tenant sieht Daten anderer Tenants
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Mitarbeiter-Auskunft
DSGVO-konforme Gehaltsauskunft
Die Richtlinie gibt Mitarbeitern das Recht, die durchschnittliche Vergütung ihrer Vergleichsgruppe zu erfahren. KlarGehalt stellt das als Self-Service Portal bereit — anonymisiert und DSGVO-konform.
- Self-Service Portal für Mitarbeiter
- Anonymisierte Gruppenstatistiken — keine Einzelgehaelter
- Automatische Vergleichsgruppen-Zuordnung
- Auskunftsanfragen mit Audit-Trail
- Art. 15 DSGVO Auskunftsrecht integriert
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Audit-Trail
Lückenlose Protokollierung
Wer hat wann was geaendert? Jede Aktion wird protokolliert — von der Gehaltsänderung bis zum Datenzugriff. Exportierbar für Wirtschaftsprüfer, Behörden und interne Revision.
- Automatische Protokollierung aller Änderungen
- Benutzer, Zeitstempel und Änderungsdetails
- Export als CSV oder PDF für Prüfer
- Unveränderbare Eintraege (append-only)
- Filterbar nach Benutzer, Zeitraum und Aktion
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EU-Hosting & Verschlüsselung
Daten bleiben in der EU
Alle Daten liegen auf Servern in Frankfurt. Verschlüsselung in Transit (TLS 1.3) und at Rest (AES-256). Kein Transfer in Drittlaender, kein US Cloud Act.
- Hosting in Frankfurt, Deutschland
- AES-256 Verschlüsselung at rest
- TLS 1.3 Verschlüsselung in transit
- Kein Datentransfer in Drittlaender
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
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Integrationen
Die klargehalt
Plattform geht auch
digital.
Nahtlose Integration in Ihre bestehende HR-Landschaft. Verbinden Sie klargehalt mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
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